公司注冊后那些印章怎么用?
公司注冊下來后都會(huì)有若個(gè)章,公司必須得有章,但每個(gè)章的用處都不同,具有特定的法律效力,除了法人代表人章外,其余四個(gè)章:公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
公章
公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
保管人:一般由公司創(chuàng)始人或董事長保管,當(dāng)然很多時(shí)候這二者是同一個(gè)人的兩種身份。
法律效力:代表公司行為、法人意志。
合同章
單位對外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
保管人:法務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
法律效力:代表合同具有法律意義,承擔(dān)義務(wù)并依法享受權(quán)利。
與公章區(qū)別:公章可在簽合同時(shí)也可在其他時(shí)候使用,都代表公司行為。但合同章只能在簽訂合同時(shí)使用,在其他場合不代表法人意志。
財(cái)務(wù)章
企業(yè)會(huì)計(jì)核算及與與銀行辦理結(jié)算時(shí)使用的專用章。
保管人:財(cái)務(wù)部門主管。
法律效力:是企業(yè)權(quán)利機(jī)構(gòu)象征,有財(cái)務(wù)章的收據(jù)是收款的法律證明
發(fā)票章。
企業(yè)購買和開具發(fā)票時(shí)加蓋的專用章。
保管人:財(cái)務(wù)部門報(bào)稅人員。
法律效力:加蓋發(fā)票章的發(fā)票才具有法律效力。
與財(cái)務(wù)章區(qū)別:財(cái)務(wù)章是收據(jù)證明,用于財(cái)務(wù)核算及銀行結(jié)算,發(fā)票章專用于發(fā)票。
法定代表人章
一般我們將法人章稱為私章,法定代表人章篆刻法人代表的名字,主要用于公司決議及銀行有關(guān)事務(wù)辦理。
保管人:法定代表人本人。
除以上幾個(gè)主要章子外,企業(yè)還有其他如:人事章等,但在企業(yè)發(fā)展前期,可以適當(dāng)減少刻章數(shù)量,以便管理,謹(jǐn)防遺失或?yàn)樗烁`用。
公司設(shè)立時(shí)一般要有公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、合同章這五個(gè)基本章。
另外還需要注意幾點(diǎn):
1、遺失或損毀時(shí)要及時(shí)到有關(guān)部門備案;
2、公司名稱變更時(shí),印章要相應(yīng)重刻;
3、除業(yè)務(wù)專用章可以多枚以外,其余章只能刻一個(gè);
4、除法人代表章無需公安局備案外,其余章都需要備案。
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